Slik jobber de sammen for heltidskultur på Jors

Det sier prosjektleder og virksomhetsleder institusjon, Kristin Akre-Hansen.

Arbeidet med heltidskultur i helse og omsorg i Jevnaker begynte i 2022. Etter en kort modningsprosess, ble Jevnaker en såkalt Tørn-kommune høsten 2023.

Tørn-prosjektet handler egentlig ikke først og fremst om hvordan de totalt rundt 81 600 arbeidstimene på Jevnaker omsorgs- og rehabiliteringssenter (Jors) fordeles gjennom året.

– Det viktigste utviklingsområdet i Tørn er samarbeidet mellom partene. At vi skal jobbe sammen om å tenke på en ny måte. Tillitsvalgte har jo styringsrett på turnus, sier Akre-Hansen.

De siste årene har det vært jobbet systematisk etter prinsippet «tellinger fremfor fortellinger»: I stedet for å synse kartlegges fakta og slik sikres innsikt, forståelse og felles utgangspunkt.

Heltidskultur handler veldig mye om arbeidsmiljøet og hvordan kulturen og omgivelsene ivaretar at ansatte kan og må jobbe større stillinger enn de historisk sett har gjort tidligere.

Tørn er også et verktøy for å kunne utforske mulighetene mer.

Som for eksempel det som har fått navnet ansvarsvakt. Dette er en sykepleier som ikke er knyttet til bare én de tre avdelingene, men en som går på tvers og bistår der det er behov.

– Parolen vår er ett hus, felles utfordring, felles løsning, sier Akre-Hansen.

Alle som jobber med omsorg på Jors er nå en del av omstillingen. Det har vært viktig at alle ansatte har de samme rammene, uansett størrelse på stilling og uansett faggruppe.

– Vi har få fagressurser, og det er vanskelig å få vikarer – samtidig skal vi ha nok og riktig kompetanse på jobb til enhver tid. Da må vi bruke de fagressursene vi har på best mulig måte, påpeker Akre-Hansen.

Allerede høsten 2023 tok noen avdelinger og faggrupper i bruk langvakter.

Det betyr 12,5 timer arbeidstid lørdag og søndag, med en halvannen times pause underveis. Dermed dekker de både morgen og kveld, som er de mest intensive periodene på Jors.

Ingen må jobbe disse lange vaktene, men kan velge mellom:

• Lange vakter og sjeldnere oppmøter
• Ordinære vakter og hyppigere oppmøter

Begge valgene innebærer flere helgetimer enn det som historisk sett har vært vanlig. To prinsipper gjelder også: Alle må jobbe minimum 325 helgetimer i løpet av året, men snittet per uke er uansett på 35,5 timer.

Det er også mulig å jobbe flere helgetimer i året – og få ekstra betalt for det.

Har arbeidet så gitt noen effekt?

Ja.

Siden målet er å sikre kontinuitet og færre folk å forholde seg til er det bedre desto flere som har større stillinger.

Andel heltid har økt fra 33 til 37,3 prosent, men enda viktigere: Gjennomsnittlig størrelse på stillingene har økt fra 66 til 72,8 prosent ved utgangen av 2024.

Begynnelsen på god heltidskultur begynner når gjennomsnittlig størrelse på stillingene er på 81 prosent, ifølge Fafo-forskerne Leif Moland og Ketil Bråthen i rapporten «En ny vei mot heltidskultur».

For å skjønne behovet for disse endringene må man huske en viktig realitet:

Samtidig som vi blir stadig flere eldre, blir vi også færre i yrkesaktiv alder. Dette gjelder lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

Tall fra Statistisk sentralbyrå viser denne tendensen for Jevnaker:

• 3,8 eldre per person i yrkesaktiv alder i Jevnaker i 2024
• 5 eldre per person i yrkesaktiv alder i Jevnaker i 2040

Før har det ofte vært brukt mange vikarer på helg, men i dag er kvalifiserte vikarer rett og slett mangelvare. Vi har ikke den samme tilgangen på arbeidstakere og helsepersonell lenger.

Tørn har ikke alltid handlet om heltidskultur. Tidligere tema har vært oppgaveforskyving.

Jevnaker prosjekt handler både om organisering av oppgaver og tjenestestyrt behandling, som omhandler arbeidstid.

Kristin Akre-Hansen er prosjektleder for heltidskultur i Jevnaker. Institusjon er nå ferdige med sitt Tørn-prosjekt, men arbeidet fortsetter.

Neste Tørn-prosjekt i Jevnaker kan bli å omhandle andre deler av helse og omsorg. Senere kan det også bli aktuelt å gjøre den samme jobben i andre deler av kommunen.

• Gjør forsøk med organisering av oppgavene i kommunenes omsorgstjenester for å skape gode brukeropplevelser gjennom riktig kompetanse til riktig tid, og med heltidskultur i bunn.
• Utviklingsarbeidet i kommunene skal bidra til at driften av tjenester blir bærekraftig inn i fremtiden ved å øke andelen med heltidsstillinger og andelen ansatte med formell helsefaglig kompetanse.
• Programmet drives av KS (kommunesektorens interesseorganisasjon), i tett samarbeid med Fagforbundet, Fellesorganisasjonen, Delta, Norsk sykepleierforbund og Ergoterapeutene.

Les mer om Tørn hos KS